当イベントでは現在、新型コロナウィルス感染予防対策を行って開催しています。
■イベント最大のリスク回避のための「コスプレ更衣室の廃止」
イベント更衣室はどうしても密になりやすく、群馬県内外の参加者も多いため、新型コロナウィルス感染予防の一つである「３密」を防ぐために、コスプレ更衣室を廃止いたしました。更衣室会場となる場所はパーク業務エリア内であり、通常では一般参加者の不特定多数の出入りを想定していないエリア、ぐんまフラワーパークのスタッフへの感染リスクもあり配慮した形となります。
よって1つ、当イベント参加においては必須項目があります。
「自家用車が必要です」 更衣室廃止のため、着替えスペースがありません。着替えはイベント参加者用駐車場内の車内で行うか、自宅である程度着替えた状態で自家用車内で最終仕上げをするか、どちらかが絶対に必要です。
では自家用車が無い人は…？ 当イベントへ参加できません。家族や友人の車やレンタカーで参加されている方もいらっしゃるようで恐縮いたしますが… 必ず車でご来場ください｡
コスプレ状態のまま公共交通機関を利用することは禁止事項です。
■事前に参加の人数把握と緊急連絡先として「コスプレ参加者の事前登録」
コスプレ参加の方は事前登録にご協力下さい。イベント当日でも出来ます。 今までコスプレ事前登録受付期間中に急な緊急事態宣言や要請に伴うイベント開催中止事案もあり、万が一当イベント内でのクラスター発生時の緊急連絡先として必要な情報です。登録された情報は上記の緊急連絡先として以外の使用は無く、イベント開催後3週間ほど保存した後は削除しております。コスプレ事前登録はイベント日程ごとに毎回の事前登録が必要です。
皆様のご理解、ご協力を切にお願いいたします。
■フリーでコスプレ撮影をしたいカメラマンさんへ
当イベントはコスプレ撮影会ではありますが、コスプレ参加者の多くが「あくまで身内間(友達や知り合い、依頼したカメラマン)の撮影」「コスプレで遊びたい」という人たちが多いです。都内の大型コスプレイベント、コミケやワンフェス、ゲームショウのようにフリーで撮影することが出来る雰囲気のイベントとは異質なものとなります。
■イベント会場
イベント会場は、ぐんまフラワーパークです。ネーミングライツにより、現在は「カネコ種苗ぐんまフラワーパーク」と表記されております。
■イベント参加者専用駐車場
コスプレ参加者専用駐車場は、ぐんまフラワーパークの駐車場ではありません。
ぐんまフラワーパーク北側の隣接する「花と緑の学習館」の駐車場を利用できます。
カメラマン参加の方も、花と緑の学習館の駐車場も使用可能ですが、可能なであればぐんまフラワーパークの駐車場を利用し、正面ゲート(南口)より入園料のみ支払って、北口ゲートまでお越しください。
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車内で着替えを行う方は必ず目隠し、目張りをお願いいたします。