参加方法

 当イベントでは現在、新型コロナウィルス感染予防対策を行って開催しています。

■コスプレイベント最大のリスク回避のための「コスプレ更衣室の廃止」

 イベント更衣室はどうしても密になりやすく、群馬県内外の参加者も多いため、新型コロナウィルス感染予防の一つである「3密」を防ぐために、コスプレ更衣室を廃止いたしました。更衣室会場となる場所はパーク業務エリア内であり、通常では一般参加者の不特定多数の出入りを想定していないエリア、ぐんまフラワーパークのスタッフへの感染リスクもあり配慮した形となります。

 よって1つ、当イベント参加においては必須項目があります。
必ず「自家用車が必要です」 更衣室廃止のため、着替えスペースがありません。着替えはイベント参加者用駐車場内の車内で行うか、自宅である程度着替えた状態で自家用車内で最終仕上げをするか、どちらかが絶対に必要です。

 では自家用車が無い人は…? 当イベントへ参加できません。家族や友人の車やレンタカーで参加されている方もいらっしゃるようで恐縮いたしますが… 必ず車でご来場ください。

コスプレ状態のまま公共交通機関を利用することは禁止事項です。

■イベント駐車場の利用と、参加人数の把握と緊急連絡先として「イベント参加者の事前登録」を

 イベント参加の方は事前登録にご協力下さい。イベント当日でも事前登録は可能です。 イベント駐車場を利用するためには、コスプレ・カメラ登録参加の方は事前登録が必要です。イベント駐車場の入口付近にいるスタッフに受付完了メールを提示の上でスタッフの誘導に従ってお車を駐車して下さい。事前登録無き者の駐車場利用は出来ません。

また、今まで事前登録受付期間中に急な緊急事態宣言や要請に伴うイベント開催中止事案もあり、万が一当イベント内でのクラスター発生時の緊急連絡先として必要な情報です。登録された情報は上記の緊急連絡先として以外の使用は無く、イベント開催後2週間ほど保存した後は削除しております。イベント事前登録はイベント日程ごとに毎回の事前登録が必要です。

皆様のご理解、ご協力を切にお願いいたします。

■フリーでコスプレ撮影をしたいカメラマンさんへ

 当イベントはコスプレ撮影会ではありますが、コスプレ参加者の多くが「身内間(友達や知り合い、依頼したカメラマン)の撮影がしたい」「コスプレで遊びたい」という人たちが多いのが現状です。都内の大型コスプレイベント、コミケやワンフェス、ゲームショウのようにフリー(野良)で撮影することが出来る雰囲気のイベントとは違います。またイベントのカメラ登録したからと言って”絶対的に”コスプレ撮影が可能ということでもありません。当イベントに参加するコスプレイヤーと撮影のお約束が無いカメラマン、カメコの参加はご遠慮願います。

■イベント会場

 イベント会場は、ぐんまフラワーパークです。ネーミングライツにより、現在は「カネコ種苗ぐんまフラワーパーク」と表記されております。

■イベント参加者専用駐車場は、花と緑の学習館です。

コスプレ参加者専用駐車場は、ぐんまフラワーパークの駐車場ではありません。
ぐんまフラワーパーク北側の隣接する「花と緑の学習館」の駐車場を利用できます。ご利用には、イベント参加事前登録、受付完了メールの提示が必要です。事前登録無き者の駐車は出来ません。

カメラマン参加の方も花と緑の学習館の駐車場も使用可能ですが数に限りがありますので、コスプレ参加の方を優先します。可能であればぐんまフラワーパークの駐車場を利用し、正面ゲート(南口)より入園料のみ支払って、北口ゲートまでお越しください。

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※イベント駐車場内での注意事項

・駐車場利用可能時間は、9時~17時まで(時間厳守) 冬期は16時まで

・車内で着替えを行う方は必ず目隠し、目張りをお願いいたします。

・お着替えテントの利用は自家用車と隣接する形で設置して着替えが終わったらすぐに撤去して下さい。テントは風で飛ばされることがあります、テントを設置したまま車から離れないで下さい。

・イベント受付へは、コスプレに着替えた後、着替える前どちらでも構いません。

・駐車場は民家が隣接します。オーディオやラジオは電源切ってお静かに着替えて下さい。

 

■イベント受付について

イベント受付前で、必ず手指のアルコール消毒をお願いしております。

イベント受付では、イベント参加者・・・「コスプレ参加者」「カメラマン参加者」「付き添い入場者」の方のみ入場可能です。一般観光客の入場は出来ません。

北ゲートではパーク入園料とイベント参加費を現金徴収し、当日配布物を配布しています。コスプレの着替えや荷物の入れ替えのための再入場は可能です。その際は必ず「当日配布物」をイベント受付スタッフにご提示ください。

正面ゲート(南口)から入場の方は、パーク入園券の半券をお見せ下さい。

ぐんまフラワーパークの年間パスポート、障がい者手帳をお持ちの方はイベント受付スタッフにお見せ下さい。※ぐんまフラワーパークの年間パスポートの新規加入や更新は、一度入園料を支払ってからパーク内を通行して正面ゲート(南口)にて行っております。

お帰りの際は、北ゲート受付閉門時間(イベント終了)までに必ずお帰り下さい。
夏季 3月~10月まで 16時30分まで / 冬季 11月~2月まで 15時30分まで

■参加規約

 当イベントは貸切イベントでは無く、一般人から見て一般常識から逸脱した行為をするとイベント開催自体の存続に関わってきます、ご理解の程よろしくお願い申し上げます。

・パーク内の花壇(草花が植えてある場所)や、通路以外の場所への立入、撮影は厳禁です。
・ぐんまフラワーパーク内の草花、木は、展示物ですので採取してはいけません。
・園内の物を破損してしまったり、怪我などをした場合は必ずスタッフへお知らせ下さい。

イベント注意・禁止事項
1、一般来場者、他人やフラワーパークに迷惑がかかる事は全て禁止です。
・フラワーパークの備品破損、立入禁止エリア、一般の来場者への通行妨害、
・職務的に着てはいけない服装、危険な部品が付いている、差別を助長すること、
・長物、模造刀や銃器など武器等を振り回す行為、落ちやすい塗料・血糊、
・一般的に目のやり場に困ってしまう服装や18禁衣装、違法な撮影行為など。
・コスプレ撮影の時以外はマスクの着用をお願い致します。フェイス・マウスシールドのみは不可です。
・定められた更衣室以外での更衣(園内のトイレなどでの着替えは禁止)
・ドローン撮影は群馬県立公園・公共施設のため使用禁止です。

2、コスプレの撮影をする時はコスプレイヤーに一言声をかけてから撮影すること。
 撮影した画像は撮影者がネット(TwitterやInstagram等)に無断掲載禁止!
 必ず、コスプレイヤーの許諾、許可を得てから掲載すること。

3、その他はイベントスタッフの指示に従って下さい。イベントスタッフの指示に
 従えない場合、当イベントの部外者とし今後のイベントへの参加を禁止させて頂きます。

ゴミのお持ち帰りにご協力下さい!!